Ведение и проверка учёта, годовая отчётность, итальянские декларации физических лиц и компаний, налоги на недвижимость и подачи, которые идут за наследством. Работа делается здесь, тем человеком, который затем её вам и объясняет, а итальянские термины из ваших документов переводятся один раз, чтобы в следующий раз вы их узнали.
Вести учёт значит закрывать обычный месяц: входящие и исходящие счета записаны и разложены, банковские движения сопоставлены, зарплатные проводки сделаны, регистры НДС в актуальном состоянии, периодический расчёт посчитан и уплачен в срок. Ничего из этого не трудно. Всё из этого не прощает ошибок, потому что ошибка, сделанная в марте, всплывает в годовой отчётности через девять месяцев, и к этому моменту она повторена девять раз.
Проверка идёт в обратную сторону. Учёт уже существует, его вёл прежний консультант или собственные сотрудники клиента, и вопрос в том, можно ли на него опереться, прежде чем строить сверху что-либо ещё. Мы сверяем главную книгу с банком, регистры НДС с фактически поданными декларациями, ведомость амортизации с активами, которые реально существуют, и сообщаем, что сходится, а что нет. Это бухгалтерская проверка, а не официальная ревизия отчётности в том смысле, который придаёт этому слову закон, и бюро не выдаёт её за таковую.
Иностранным владельцам итальянских компаний вторая работа нужна обычно раньше первой. Учёт приходит вместе с компанией, его вёл кто-то, кто уже не отвечает на письма, и честное начало состоит в том, чтобы его проверить, а не унаследовать.
Счета, сверка с банком, регистры НДС и периодический расчёт. Электронное выставление счетов сделало поток автоматическим, а ошибки более тихими, и именно поэтому сверку по-прежнему делает человек.
Закрывающие проводки, амортизация, начисления и налоговая сверка, которая превращает гражданско-правовую прибыль в налогооблагаемую. Эти две цифры редко совпадают, и разницу нужно документировать.
Второе прочтение учёта, который вели в другом месте, с письменной запиской о том, что сходится и что пришлось бы исправить прежде, чем подавать поверх этого следующую декларацию.
Книги сами не переезжают. Мы составляем список того, что нужно потребовать у прежнего консультанта, сверяем с этим списком то, что пришло, и заново собираем входящие остатки, а не переписываем их.
Итальянская декларация физического лица называется Modello Redditi PF. Частное лицо подаёт её тогда, когда упрощённая форма 730 недоступна, а нерезиденту она недоступна, и поэтому почти каждый иностранный клиент с итальянским интересом оказывается именно на этой форме. Она несёт доход итальянского происхождения любого вида: аренду итальянской недвижимости, самостоятельную деятельность, которая ведётся здесь, прирост капитала по итальянским активам и саму недвижимость, даже когда она ничего не приносит.
Две даты постоянно путают. Остаток налога за прошлый год и первый авансовый платёж наступают 30 июня, с отсрочкой в июль под небольшую надбавку. Сама подача электронная, и её срок приходится на конец сентября. Заплатить вовремя и подать с опозданием, задача совсем другая и намного более дешёвая, чем подать вовремя и заплатить с опозданием.
У компаний другой ритм. Годовая отчётность утверждается в течение четырёх месяцев после конца года, или шести, когда это допускают закон и устав, а затем в течение тридцати дней с утверждения сдаётся в Registro delle Imprese (реестр предприятий) при торговой палате. Корпоративная декларация, Modello Redditi SC, идёт следом, в течение девяти месяцев после конца года, а IRES и региональный IRAP платятся по тому же календарю, что и платежи физических лиц.
Декларация физического лица. Резиденты заявляют мировой доход, нерезиденты только доход итальянского происхождения, а что произойдёт с тем же доходом в стране вашего проживания, решает соглашение с ней.
Баланс, отчёт о прибылях и убытках и пояснения, утверждённые, сданные в торговую палату и сведённые в корпоративную декларацию. Рядом идут ежегодный сбор торговой палаты и обновления реестра REA.
IMU платится в коммуну, где стоит объект, двумя частями, 16 июня и 16 декабря. TARI, сбор за вывоз мусора, выставляет та же коммуна по своему календарю.
Жилую аренду можно обложить по фиксированной ставке, которая заодно поглощает регистрационный и гербовый сбор по договору. Взамен на время действия опции арендную плату нельзя индексировать.
Когда человек умирает, владея итальянскими активами, у итальянской части наследства своя процедура, независимо от того, где жил наследодатель и где составлялось завещание. Dichiarazione di successione (декларация о наследстве) подаётся электронно в Agenzia delle Entrate (налоговая служба Италии), а из неё следуют кадастровый перевод объектов на имена наследников и налоги, привязанные к этому переводу.
Спотыкаются обычно на годе смерти. IMU считается целыми месяцами, и месяц принадлежит тому, кто владел объектом хотя бы пятнадцать его дней. Поэтому год распадается: месяцы до смерти относятся к наследодателю, и закрывает их наследник, подавая от его имени и подписываясь как наследник с codice carica 07, а месяцы начиная со смерти принадлежат наследникам пропорционально долям. Два платежа, две позиции, один год. Если сделать это правильно, проданный впоследствии объект не потянет в договор нерешённую налоговую историю.
Кадастровые выписки по объектам, банковские и инвестиционные позиции, любое участие в итальянской компании. Наследство подаётся по записям, а не по описанию.
Dichiarazione di successione со стоимостями, долями и применимыми льготами, поданная электронно в срок, который течёт с момента открытия наследства.
Voltura catastale (кадастровое переоформление) переводит объекты на имена наследников. Пока это не сделано, коммуна продолжает выставлять счета умершему.
Месяцы IMU наследодателя закрывает наследник, свои месяцы платит каждый из наследников, и позиция правильно переносится на следующий год.
Перенос бухгалтерского дела всегда момент настоящего риска, потому что новый консультант обычно принимает закрывающие остатки прежнего, и любая ошибка внутри них становится постоянной. Мы так не делаем. Входящие остатки сверяются прежде, чем сделана первая проводка нового года, и если они не сходятся, вам сообщают об этом письменно.
Именно перечисленное ниже делает такую сверку возможной. Каждый пункт этого списка прежний консультант обязан передать, и если что-то не приходит, само отсутствие уже результат, о котором лучше сообщить на первой неделе, чем обнаружить его в следующем июне.
Последняя утверждённая годовая отчётность для компании или последняя поданная декларация для физического лица и индивидуального предпринимателя. Всё остальное сверяется с этой цифрой.
Регистры НДС по продажам и покупкам, главная книга и ведомость амортизации. Вместе они показывают, была ли закрывающая цифра построена или просто написана.
Периодические расчёты НДС, уже посчитанные и уплаченные, чтобы идущий год подхватили на ходу, а не начали заново.
Банк против главной книги, регистры НДС против фактически поданных деклараций, ведомость амортизации против существующих активов и короткая письменная записка о том, что совпадает и что нет.
Ближайшие двенадцать месяцев итальянских сроков, которые касаются именно вас, от IMU в июне до сдачи отчётности в торговую палату после её утверждения.
Обычно две вещи. IMU (муниципальный налог на недвижимость) платится в коммуну двумя частями, 16 июня и 16 декабря, и он причитается независимо от того, сдана квартира, живут в ней или она стоит пустой. Дальше идёт итальянская декларация физического лица, Modello Redditi PF, потому что нерезидент, владеющий здесь недвижимостью, имеет доход итальянского происхождения и не может пользоваться упрощённой формой 730.
Это фиксированная ставка на жилую аренду, которая заменяет обычный подоходный налог с этой аренды, региональную и муниципальную надбавки, регистрационный сбор по договору и гербовый сбор. Плата за неё в том, что на время действия опции арендную плату нельзя индексировать. Выгодна ли она, зависит от ваших прочих итальянских доходов и от того, как с той же арендой обойдётся страна вашего проживания по соглашению, поэтому мы считаем оба варианта прежде, чем что-либо выбирать.
Год делится. IMU считается целыми месяцами, и месяц принадлежит тому, кто владел объектом хотя бы пятнадцать его дней. Месяцы до смерти относятся к наследодателю, и закрывает их наследник, подавая от его имени, что в электронных формах означает подпись в качестве наследника с codice carica 07. Месяцы начиная со смерти принадлежат наследникам, каждому в своей доле. Это разделение года остаётся самой частой ошибкой, которую мы находим в унаследованных итальянских делах.
Последнюю утверждённую годовую отчётность или, для физического лица и индивидуального предпринимателя, последнюю поданную декларацию, а также регистры НДС, главную книгу, ведомость амортизации и периодические расчёты НДС за текущий год. С ними входящие остатки можно сверить, а не принять на веру. Если чего-то не хватает, мы говорим, какого документа и почему он важен, вместо того чтобы начинать год с цифр, которых никто не проверял.
Когда декларация не подана вовсе или подана и затем доначислена.
Повторяющаяся половина отчётного года, переданная контролируемой процедуре.
Что происходит между первым документом и поданной декларацией.
Одной поданной декларации или одного комплекта утверждённой отчётности хватает, чтобы сказать, как выглядит ваша итальянская позиция и что наступает в ближайшие шесть месяцев. Первое прочтение ни к чему не обязывает и бесплатно.