Il mestiere di base dello studio, svolto per intero e senza intermediazioni: dalla prima nota alla liquidazione dell'imposta, dal bilancio al file telematico. L'automazione arriva dopo, e solo dove toglie lavoro ripetitivo senza togliere controllo.
Uno studio che si occupa di automazione rischia di essere letto come una società di informatica prestata alla contabilità. Non è questo il caso. Lo studio del Dott. Olindo Cervi è, prima di ogni altra cosa, lo studio di un economista ed esperto contabile che segue le pratiche dei propri clienti con il lavoro ordinario della professione: registrazioni, chiusure, dichiarazioni, adempimenti, rapporti con gli enti.
Questo ordine non è una premessa di cortesia. È la ragione per cui le procedure automatizzate che proponiamo funzionano: nascono da adempimenti che abbiamo dovuto svolgere di persona, con le loro eccezioni, i loro casi limite e i punti in cui una macchina, semplicemente, non deve decidere.
Il perimetro del lavoro contabile è quello classico, e viene svolto per intero dallo studio, senza passaggi a terzi e senza che il cliente debba ricostruire ogni volta la propria posizione.
Modello Redditi PF in tutti i quadri e i tre fascicoli, dal frontespizio alla liquidazione dell'imposta, fino al file telematico e al riepilogo F24 di saldi e acconti. Compresi i quadri che la precompilata non copre bene, come i redditi diversi, le locazioni brevi e i crediti d'imposta pluriennali.
Tenuta e revisione delle scritture, chiusure periodiche, riconciliazioni e predisposizione del bilancio, con la riclassificazione che serve a leggere i margini durante l'anno e non soltanto a chiusura avvenuta.
Calcolo dell'IMU annuale per fabbricati e terreni, con prospetto per immobile e riepilogo per comune, verifica delle aliquote deliberate e delle assimilazioni, e dichiarazione IMU degli eredi con codice carica 07.
Ricostruzione del patrimonio del de cuius, ripartizione fra gli eredi e adempimenti dichiarativi conseguenti, compresi i periodi d'imposta a cavallo dell'apertura della successione, dove il calcolo va spezzato per data.
Comunicazione Unica per inizio attività, variazione dei dati e cessazione, pratiche telematiche verso la Camera di Commercio di competenza e verifica periodica delle posizioni rimaste aperte per dimenticanza.
Analisi dei costi e dei margini, valutazione della sostenibilità degli investimenti e istruttoria delle domande di finanza agevolata fino alla rendicontazione finale.
Ogni cliente ha un fascicolo che vive nel tempo: documenti, termini, corrispondenza con gli enti e stato di avanzamento delle singole pratiche. Non è un archivio passivo. È la fonte da cui, ogni mattina, viene ricavato l'elenco delle attività in scadenza, con il documento di origine sempre citato.
Questo cambia il modo in cui si lavora su due fronti. Il primo è la memoria: una pratica ferma da settimane non sparisce, perché il fascicolo viene riletto per intero e non soltanto nelle cartelle toccate di recente. Il secondo è la verificabilità: quando lo studio afferma che una scadenza cade il tal giorno, indica il documento da cui quella data proviene.
I saldi di apertura vengono confrontati con la chiusura precedente. Le differenze si sistemano prima di registrare qualsiasi cosa di nuovo.
Le scritture vengono inserite e verificate con controlli incrociati su banche, clienti, fornitori e magazzino, non a campione ma per quadratura.
Liquidazioni, versamenti e comunicazioni seguono uno scadenzario che legge il fascicolo e avverte prima, non il giorno stesso.
Il bilancio viene chiuso e poi riclassificato, perché il documento civilistico e il documento che serve a decidere non sono lo stesso documento.
Sì. Il Modello Redditi PF viene predisposto sia per chi esercita un'attività, sia per il lavoratore dipendente, il pensionato o il proprietario di immobili che deve dichiarare redditi fondiari, di capitale o diversi. La scelta fra dichiarazione precompilata e dichiarazione ordinaria viene valutata caso per caso, perché la precompilata è comoda ma non sempre conviene.
Servono l'ultimo bilancio approvato o l'ultima dichiarazione presentata, i registri IVA dell'anno in corso, il libro giornale, il registro dei beni ammortizzabili e le liquidazioni periodiche già trasmesse. Nella prima settimana lo studio riconcilia i saldi di apertura con quelli di chiusura del periodo precedente, così i conti ripartono da una base verificata e non da una trascrizione.
Sì, ed è un caso frequente. Nell'anno del decesso l'imposta va divisa fra il periodo di possesso del de cuius e quello degli eredi, applicando la regola dei quindici giorni per attribuire il mese a chi lo ha posseduto più a lungo. Lo studio prepara il prospetto per immobile, il riepilogo per comune e la dichiarazione IMU degli eredi con il codice carica 07.
Nella tenuta lo studio registra i documenti e produce i libri obbligatori. Nella revisione il lavoro parte da scritture già esistenti e ne verifica la coerenza, riconciliando banche, clienti, fornitori e magazzino, e riclassificando il conto economico in modo che i margini siano leggibili. Molti clienti chiedono la seconda anche quando la prima è svolta altrove.
Quando la posizione fiscale è già in mano all'Agenzia delle Entrate-Riscossione.
I numeri della contabilità diventano il requisito d'accesso a una misura aperta.
Le registrazioni ripetitive e le scadenze, affidate a una procedura presidiata.
Da quei due documenti si capisce in poche ore dove la contabilità è solida, dove è solo formalmente in ordine e quali adempimenti stanno per scadere. La prima valutazione è senza impegno.